BigBlueButton

Instanztyp

Drei Möglichkeiten stehen zur Auswahl:

• Raum / Aktivität mit Aufnahmen → dabei wird ein Konferenzraum erstellt. Sobald Aufnahmen aus diesem Raum bestehen, werden sie auch angezeigt.
• Nur Räume / Aktivitäten → dabei wird ein Konferenzraum erstellt. Es werden aber keine Aufnahmen angezeigt.
• Nur Aufnahmen → hier können Aufnahmen aus anderen Kursen importiert werden. Es wird kein neuer Konferenzraum erstellt.

Grundeinstellungen

Der Name des virtuellen Klassenraumes wird den Studierenden auf der Kursseite angezeigt. Er entspricht dem Namen von anderen Aktivitäten. Unter "Mehr anzeigen" können Sie auch eine Beschreibung hinzufügen, die, je nach Hakerl, direkt auf der Kursseite angezeigt wird, oder erst in der Aktivität.

Aktivitäts/Raum-Einstellungen

Hier können Sie eine Begrüßungsnachricht verfassen, die allen Teilnehmer*innen beim Betreten des Raumes angezeigt wird. Sie können auch festlegen, ob Studierende den Konferenzraum erst betreten können, wenn eine Moderatorin/ein Moderator anwesend ist, oder ob sie jederzeit (innerhalb des Zeitplanes) betreten dürfen. Sie können auch verhindern, dass das Meeting aufgenommen werden kann, indem sie die Option deaktivieren.

Aufnahme-Einstellungen

Diese Optionen sind erst änderbar, wenn in einem Konferenzraum bereits Aufzeichnungen erstellt wurden.

Teilnehmer/innen

Es gibt grundsätzlich zwei Rollen bei BBB: Moderator*in und Zuschauer*in. Standardmäßig ist die Person Moderator*in, die den Konferenzraum anlegt. Alle anderen Kursteilnehmer*innen sind Zuschauer*innen. Sie können jedoch von vornherein auch andere Personen (z.B. Co-Teacher) als Moderator*innen hinzufügen.

Weitere Einstellungen

Die weiteren Einstellungen entsprechen denen in anderen Aktivitäten, sie werden hier nicht weiter erläutert.

Der Konferenz beitreten

Haben Sie einen Konferenzraum erstellt, können Sie ihm beitreten. Klicken Sie dazu im Kurs auf den Namen der Aktivität. Läuft gerade eine Konferenz, sehen Sie, wie lange sie schon läuft, und wie viele Teilnehmer*innen sich derzeit im Raum aufhalten. Ansonsten erhalten Sie die Info, dass der Raum fertig vorbereitet ist. Mit Klick auf den grünen Button "Teilnehmen" betreten Sie den Raum.

BigBlueButton wird Sie zunächst fragen, ob Sie mit Mikrophon oder nur mit Kopfhörern teilnehmen wollen. Wählen Sie Mikrophon, werden Sie zu einem Echotest geleitet, bei dem Sie das Mikrophon testen können. Erst danach sind Sie tatsächlich im Konferenzraum angekommen.

Während der Konferenz

Der Konferenz-Screen besteht grundsätzlich aus zwei Teilen: links befindet sich der Teilnehmer*innen-Bereich, in dem alle Teilnehmenden (inklusive Moderator*innen) untereinander dargestellt sind. Der größere Teil des Bildschirms wird von der Präsentation eingenommen. Der linke Bereich kann ausgeblendet werden, um der Präsentation noch mehr Platz zu geben. Dazu reicht ein Klick auf folgendes Symbol 

Während jeder Konferenz hat genau eine Person Präsentationsrechte. Mit dieser Berechtigung kann in der Präsentation vor- und zurückgesprungen werden, es kann eine neue Präsentation hochgeladen bzw. ausgewählt werden, und die Präsentation kann annotiert werden. Standardmäßig hat die Moderatorin/der Moderator dieses Präsentationsrecht. Es wird durch ein Monitor-Symbol neben dem Namen dargestellt. Die Präsentationsrechte können jedoch an andere Teilnehmer*innen übertragen werden. Es ist auch möglich, alle Teilnehmenden gleichzeitig annotieren zu lassen, ohne ihnen andere Berechtigungen zu geben.

Die genauen Funktionen werden im folgenden der Reihe nach vorgestellt, wie sie auf dem Monitor von links oben entgegen dem Uhrzeigersinn auftreten.

Chat

Zuoberst befindet sich der Chatbereich. Mit einem Klick auf diesen öffnet sich rechts neben der Teilnehmer*innenleiste das Chatfenster. Dieser Chat kann von allen Teilnehmenden gestartet werden. Alle können mitlesen und mitschreiben. Zur Möglichkeit von privaten Chats kommen wir hier.

Das TeilnehmerInnen-Menü

Als Moderator*in haben Sie die Möglichkeit, auch bei anderen Teilnehmer*innen ein Menü zu öffnen.

Wenn Sie einen Chat über dieses Menü starten, ist er privat, und nur betroffene Person und Sie können die Nachrichten darin lesen.

Sie können den Status der Person zurücksetzen, und das Mikrophon stummschalten (z. B. um Echo zu vermeiden), bzw. die Stummschaltung wieder aufheben.

Ebenso können Sie Präsentationsrechte erteilen und wieder entziehen, oder einzelne Personen auch aus der Konferenz entfernen. (Die Person kann die Konferenz aber jederzeit wieder betreten.)

Des Weiteren können Sie eine andere Person auch zum Moderator, zur Moderatorin befördern. Damit hat die betreffende Person alle Rechte, die Sie auch haben. Dieses Recht kann während der Konferenz nicht wieder entzogen werden.

Der Plus-Button

Über den Plus-Button kann eine Präsentation hochgeladen, bzw. eine bereits hochgeladene ausgewählt werden, und die Aufnahme der Konferenz gestartet und gestoppt werden.

Präsentation hochladen bzw. ändern

Wie bereits oben erwähnt, kann schon vor Start der Konferenz eine Präsentation hochgeladen werden, die dann gleich zu Beginn der Konferenz angezeigt wird. Während der laufenden Konferenz können weitere Präsentationen hochgeladen, und aus den hochgeladenen Präsentationen eine ausgewählt werden, die angezeigt werden soll.

Die Uploadseite teilt sich in drei Bereiche: oben die Buttons zum Übernehmen oder Abbrechen der Änderungen, in der Mitte die Liste der hochgeladenen Präsentationen und unten der Bereich, in den Dateien per Drag&Drop hinzugefügt werden können. Die maximale Seitenanzahl einer Präsentation beträgt 100.

Sind mehrere Präsentationen vorhanden, ist eine davon als AKTUELL markiert. Das ist die Präsentation, die den Teilnehmer*innen derzeit angezeigt wird. Sie können auf den Kreis rechts vom Namen klicken, um eine neue Präsentation auszuwählen. Im Kreis erscheint ein grünes Häkchen. Diese wird zur aktuellen Präsentation, sobald Sie die Änderungen übernehmen. Selbsterklärend ist das Mistkübel-Symbol – dadurch können Sie eine hochgeladene Präsentation aus der Liste löschen.

Durch das Übernehmen der Änderungen gelangen Sie automatisch zurück zur Konferenz.

Aufnahme starten bzw. stoppen

Standardmäßig werden Konferenzen nicht aufgezeichnet. Das wird auch in der oberen Mitte des Monitors durch das ausgegraute Aufnahmezeichen angezeigt. Wollen Sie die Konferenz jedoch aufzeichnen, starten Sie die Aufnahme in diesem Menü. Allen Teilnehmenden wird angezeigt, dass die Aufnahme läuft, indem das Aufnahmezeichen rot leuchtet, und der Text "Aufnahme läuft" angezeigt wird.

Sie können die Aufnahme jederzeit stoppen, und später fortsetzen. Alle Aufnahmen, die Sie erstellen, während der Konferenzraum offen ist, werden später als eine Aufnahme abrufbar sein. Mehr dazu, wie Sie den Konferenzraum schließen können, finden Sie hier.

Aufgenommene Konferenzen werden auf unserem BBB-Server gespeichert, und sind dem jeweiligen Moodle-Kurs zugeordnet. Sie können aufgezeichnete Konferenzen aus allen Moodle-Kursen, in denen Sie Lektor sind, importieren und in Ihren anderen Kursen zur Verfügung stellen.

Präsentation

Die Person mit Präsentationsrechten – standardmäßig also die Moderatorin/der Moderator – kann innerhalb der Präsentation vor- und zurückblättern, oder zu einer bestimmten Folie springen. Wird das Präsentationsrecht an eine andere Person delegiert, verschwinden diese Schaltflächen, da ja jetzt die andere Person diese Berechtigung hat.

Im unteren Bereich der Präsentation befinden sich drei runde Buttons. Mit dem ersten kann das Mikrophon stummgeschaltet werden, oder überhaupt abgeschaltet werden. Mit dem zweiten kann die Kamera eingeschaltet werden. Es können theoretisch alle Teilnehmer*innen gleichzeitig die Kamera teilen. Praktisch wird aber die Bandbreite ein Nadelöhr darstellen.

Der dritte Button ist zum Teilen des eigenen Screens. Leider gibt es damit derzeit noch Probleme.

Annotationen

Präsentationen können annotiert werden. Dazu gibt es verschiedene Werkzeuge - von Stift über Ellipsen und Rechtecke. Sowohl Linienstärke als auch -farbe könnenverändert werden. Auch Textfelder können erstellt werden. In diesem Fall kann zusätzlich die Schriftgröße geändert werden.

Annotationen können einzeln rückgängig gemacht werden, es können aber auch alle der aktuellen Folie gelöscht werden.

Normalerweise kann nur die Person mit Präsentationsrecht auch annotieren. Die Letzte Schaltfläche wechselt zum Multi-User-Modus. Damit können alle Teilnehmer*innen gleichzeitig zeichnen/schreiben. Um verschiedene Teilnehmer*innen auseinanderzuhalten, sind die Cursoren mit dem jeweiligen Namen versehen. Bei den fertigen Annotationen kann aber nicht mehr erkannt werden, von wem sie stammen.

Optionen

Hinter den drei Punkten im rechten oberen Eck verbirgt sich ein Menü. Die folgenden Punkte sind darüber erreichbar:

• Einstellungen öffnen → diese werden unten separat behandelt.
• Versionsinfo zeigt Informationen über die aktuelle Version von BBB an.
• Hilfe führt zur offiziellen Anleitungsseite von BBB (auf englisch).
• Tastaturkürzel zeigt eine Liste von Kürzeln, über die viele Funktionen von BBB erreicht werden können.
• Ausloggen → auch dazu gibt es einen eigenen Abschnitt.

Einstellungen öffnen

Hinter den drei Punkten im rechten oberen Eck verbirgt sich ein Menü. Die folgenden Punkte sind darüber erreichbar:

Anwendung

Hier kann eingestellt werden, wie über Chatnachrichten informiert werden soll, in welcher Sprache die Oberfläche von BBB dargestellt werden soll, und welche Schriftgröße verwendet wird.

Untertitel

Kommt in der nächsten Version

Dateneinsparung

Hier kann eingestellt werden, ob auch Video verwendet werden darf (Kamera teilen), und ob der Screen geteilt werden kann. Diese beiden Optionen haben eine große Auswirkung auf den Datenverbrauch. Sollen Daten gespart werden, können die beiden Optionen ausgeschaltet werden.

Ausloggen

Moderator*innen haben beim Ausloggen zwei Möglichkeiten:

• Die Konferenz kann verlassen werden, läuft aber trotzdem weiter. Das wird durch den blauen Button erreicht. Andere Teilnehmende bleiben in der Konferenz, bis sie sich selbst abmelden. Eventuelle Aufnahmen laufen weiter.
• Die Konferenz kann aber auch beendet werden, in dem der unauffällige Text "Ja und Konferenz beenden" geklickt wird. Dadurch werden alle TeilnehmerInnen ausgeloggt, und eventuell laufende Aufnahmen beendet.

Der Konferenzraum an sich bleibt aber bestehen, und kann jederzeit für eine neue Konferenz genutzt werden.