Gruppen aus dem CIS in Moodle importieren
Gruppen aus dem CIS in Moodle importieren
Um die Gruppen aus dem CIS in Ihren Moodle Kurs zu importieren wird die Notenliste aus der jeweiligen LV benötigt.
Navigieren Sie in der Anwesenheits- und Notenliste ganz nach unten zum Reiter Notenlisten. Hier werden Ihnen mehrere Listen angeführt. Wenn für Ihre LV ein einziger Moodle Kurs vorherrscht, dann können Sie die Gesamtliste, direkt unter dem Schlüsselwort Notenliste zu finden, herunterladen. Sollte sich Ihre LV in mehreren Moodle Kursen aufspalten, da es beispielsweise verschiedene Gruppen gibt oder mehrere Lehrende und alle ihren eigenen Moodle Kurs benötigen, so können Sie aus der Auswahl an Listen auch jene für Ihren Moodle Kurs herunterladen.
In den Notenlisten aus dem CIS steht die UID und die Gruppenzuordnung. Diese beiden Spalten samt der Überschriften UID und Gruppe in eine neue Excel-Seite kopieren und das Excel-file als CSV-Datei abspeichern (Meldungen von Excel einfach überspringen). Eine mögliche Excel Datei, später als CSV-Datei abgespeichert, könnte dabei wie folgt aussehen:
Bedenken Sie bitte, dass es sich hierbei um eine Beispiel handelt, "iwxxxxxx" stellt hier die UID dar, die für jeden Studierenden natürlich einzigartig sein sollte. Statt "iw" kann natürlich auch der Anfang einer anderen Bezeichnung einer Studienrichtung hier stehen. Auch die Gruppen "A, B, C" sind hier beispielhaft gewählt, es werden jene im CIS angelegten Gruppen übernommen.
Im jeweiligen Moodle-Kurs auf die Teilnehmer*innenübersicht navigieren. Über das Dropdown Zahnradsymbol rechts oben gibt es die Option "Bulk-Import", auf Deutsch "Massen-Einschreibung".
Wenn ausgewählt die CSV-Datei hochladen und unten die Einstellungen "Mail report schicken" und "Gruppierung erstellen" auf Nein schalten. "Bei Bedarf Gruppe erstellen" auf Ja belassen.
Wichtig ist anzumerken, dass bei ein auf Englisch eingestelltes Moodle, das Trennzeichen mit der CSV Datei evtl. nicht zusammenpasst.
Da die Nutzer*innen bereits im Kurs eingeschrieben sind können Sie nicht noch einmal eingeschrieben werden. Da die Gruppen daneben stehen werden sie diesen Gruppen zugeordnet.
Am Ende des Einschreibevorgangs gibt es auch eine Zusammenfassung was passiert ist (0 Personen eingeschrieben, X Gruppen erstellt...)
Da kann nochmal kontrolliert werden ob eventuelle Unstimmigkeiten auffallen.